Excelなら よ～く知ってるし使いこなせてるけど Accessって知らない
Excelのままじゃ ダメなの
ExcelのいらいらAccess が解決します
会社でExcel が氾濫 問題
『情報はすべてExcel コピーで管理』問題
会社の従業員のいろんな情報を一覧にしてつくっています
それを 各担当者はコピーをもらって 自分の業務に必要な項目を追加してローカルPCに保存して使っています
当然 新入社員がはいった時や退職したとき 内容が変わった時は 各自のローカルパソコンでそれぞれ変更して更新しなくてはいけません
事務員あ～れ～ 退職した鈴木さん まだ リストにのってるぅ～
業務たしか 新人 何人かはいってたなぁ その情報 誰かわかる？
事務員山田さん 住所かわったやんなぁ 誰か 知らん？
『みんなで同時に使うことができない』問題
総務が作った従業員の一覧を共有フォルダに保存しています
各部署でこのExcelを開いてみようとすると
事務員誰か エクセル開いてる？ 修正したいからはやく 閉じて～
『個人情報 まるみえ』問題
総務が作ったあらゆる情報を盛り込んだ一覧表を 各部署にコピーちょうだいと言われます
新人ぎゃぁ～ こ これ 個人情報やん まるみえ～
ブ長まずいんちゃうん？
これすべてAccess で解決します
Accessなら各部署で必要な項目をすべて含んだ情報をAccessのテーブルにします
新入社員の追加 退職社員の退職日入力 基本項目の変更などを総務が担当し
そのデータに各部署で必要な項目の入力をしていきます
これがAccessが得意な 情報の共有一元化です
Accessは同時に複数人で利用することも可能です
また他部署にみせてはいけない個人情報は その部分を隠したフォームをカスタマイズして作って配布します
すべての情報がはいったテーブルはかくして 必要な項目だけを利用することができるのです
常に最新の情報を各部署で利用することができるのです
『これまでExcelでつくんの』問題
とにかくExcel が大好きなみんな
議事録や報告書 顛末書などなど こんなものまでExcel でつくっている状況でした
表なんていっさいはいっていない 単に文字だけの書類を Excel でつくっているのです
改行がうまくいかず 印刷すると最後の文字がきえたり などなどイラっとしませんか
これは Word だろ！
ベテランExcel あるある や～
