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小規模ACCESSシステム作成サポート & WEB作成 | PASOP LABO

PASOP LABO

2023/4/1 OPEN 『Accessシステムを自力でつくってみたい』　をサポートをします　＆　会社のホームページ作成します

Access システム【STEP②】　簡単なフォームをひとつ作ってみましょう

2023-02-192023-05-19

いよいよフォームの作成です　
地味で慎重さが要求されるテーブル設計で　ちょっとうんざり気味のあなたへ
これからがシステムをつくっているという実感が感じられ　モチベーションがあがるところです
フォームは　デザインを考えたり　ボタンの配置をどこにしようか　こだわれば　あーでもない　こーでもないと

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ももい

私てきには　いちばん　楽しい時間かな

目次

フォーム完成動画

こんなフォームをつくってみます　　音無し　2分半程度

学ぶポイント

このシステムは社員に関するテーブルをもとにつくったフォームがひとつだけの　基礎的なシステムです
ここで学ぶことは　テーブルからフォームをつくる方法　フォームのカスタマイズ　です
これからより大規模のシステムをつくる場合でも　たくさんのフォームをあつめた形のシステムになりますので
社員マスタを例にフォームをつくってみることで　フォームというものは　をしっかりと身につけてください

フォームの作成方法

フォームの役割とは

Excel では存在しなかったフォーム
フォームはなんのために必要なんでしょうか

テーブルへのデータの入力が効率よくできるようになる
画面にボタンを配置して　自動的に作業がおこなえるようになる
蓄積されたデータを加工した結果を一覧表示できる

Accessシステム　システムというくらいですから　Excelと圧倒的にちがうところ　それはフォームです
セルに直接　入力してデータをためるのではなく　フォームを介して自動的に作業ができ　間違いのない整合性のとれたデータを効率的に入力することができます

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ももい

フォームがあると　『システム』って感じがして
わくわくしますね

フォームの作成方法

フォームの作成方法には　2つあります
基本的に　テーブルやクエリをもとに　フォームをつくるのですが
はじめから　テーブルやクエリを選択してフォームをつくる方法と
まず　空白のフォームをつくってあとから　レコードソースを設定する方法があります

テーブルやクエリを選択してフォームをつくる方法

①社員マスタのテーブル「M_staff」を選択します
②メニューの作成からフォームをクリックします

社員マスタのテーブル「M_staff」にある項目を配置したフォームができます

あとでテーブルを指定する方法

メニューの作成からフォームデザインをクリックします

空白のフォームができます

フォームのプロパティから　レコードソースに　M_staff （テーブル）をセットします

既存のフィールドの追加　をクリックすると M_staff のフィールドが　フィールドリストに表示され　選択したフィールドをフォームにドラッグアンドドロップすることで　テキストボックスとラベルが配置されます

まとめ

テーブルやクエリをもとに　フォームをつくる場合　

テーブルやクエリを選択して　フォームをつくる方法
空白のフォームを作成したあと　テーブルやクエリを指定する方法

この2種類の方法があります

どちらの方法でもフォームの作成はできますが　わたしは②番の方法をとっています

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ももい

すべての項目が並んだフォームができて　あとから配置しなおすより
フィールドリストからひとつひとつ選んで　好きなように配置していく方が　わたしは好きです（個人の感想ですが）

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ブ

どちらでも　自分に合った方法をとればいいんだね

『社員マスタ』のフォームでつかっている機能

このフォームでは　いろんな機能が使われています

ドロップダウン
サブフォーム
タブ
コマンドボタン
郵便番号から自動的に住所を表示
名前から自動的にふりがなを表示

Access には　このように社員の情報を効率的に正確にミスなく登録するための機能があります
このほかにも　中級レベルでは　社員のリストを一覧表示させ　そこから選んだ社員の情報を表示させることや
分析のために　集計や抽出などを可能にした機能もつけることができます

こんなシステムを自分でつくれるようになりたい　そんな思いに丁寧にサポートしていきます

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